[ RECRUTEMENT ] 📣
Et si vous rejoigniez Happyfizz et deveniez notre nouvelle pépite administrative et qualité ? 🤩
🌞 Happyfizz, entreprise bretonne (Pacé📍) dans le secteur de l’accompagnement professionnel :
⭐️ Coaching professionnel,
⭐️ Bilan de compétences,
⭐️ Formation professionnelle,
⭐️ Bilan d’orientation scolaire.
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📅 À partir de Septembre 2022
📜 CDD temps partiel (3 jours / semaine)
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Vos principales missions :
✅Suivi des formations et des bilans de compétences :
- recueil des besoins des prospects et élaboration des devis
- suivi des devis
- rédaction et suivi des documents de formation / bilan de compétences : convention, convocation, certificats, rapport qualité
- suivi des formations en présentiel des partenaires et des formations e-learning
- suivi des dossiers bilans de compétences sur la plateforme du CPF
- prise en main des outils digitaux de suivi des formations et du CRM pour mise à jour
- montage et suivi des dossiers de financements (OPCO, Pôle Emploi, etc)
- dépôt de factures (CPF, Chorus, Pôle Emploi).
✅ Suivi qualité Qualiopi (référent.e qualité) :
- vérifier que tous les documents sont archivés
- créer / mettre à jour les procédures
- mettre à jour les programmes de formation (OPCO, Gref, etc)
- suivre les anomalies qualité et le tableau d’amélioration continue
- préparer et assister aux audits qualité
✅ Assistance :
- m’assister pour la documentation coaching, bilan de compétences, etc
- accueil des clients / partenaires (formations, bilans, etc) / relances téléphoniques
- dépôt des factures vente / achat sur la plateforme du cabinet d’expertise-comptable
- achat des fournitures
- relation avec les partenaires pour aider sur la communication avec notre chargée de communication
- nous assister dans toutes les tâches qui le nécessitent : un véritable couteau suisse !
Je recherche une personne :
👉débrouillarde,
👉 autonome,
👉 très rigoureuse,
👉orthographe parfaite,
👉 à l’aise avec les chiffres, les tableaux Excel et les outils digitaux
👉 avec un état d’esprit positif et orienté business !
👉 Au moins 3 ans d’expériences dans l’assistanat de direction, une expérience dans un organisme de formation est clairement un plus !
📜 CDD de 6 mois à partir de septembre 2022 (21h – 3 jours (lundi / mardi et jeudi) – télétravail possible sur 2 jours) à Pacé.
➕Perspective = CDI et augmentation possible du volume à 4 jours en fonction des besoins.
📣Si vous vous reconnaissez dans cette description et que vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique, en croissance et avec de multiples projets, envoyez-moi votre candidature (CV et lettre de motivation) :
contact@happyfizz.fr 📧
À vous de jouer ! ✨
