Votre second cerveau IA: vos 2 premiers assistants experts

Présentiel et à distance

1 jour

7 heures

(9h – 17h)

7 heures de formation, composées de 30 min de diagnostic amont + 7h de pratique en présentiel ou en distanciel. Le programme inclut également un suivi de 3 demandes d’aide d’1h chacune valables 1 mois, proposé en complément de l’action de formation.

 

1 650€*

1 à 3 personnes de la même entreprise

*hors coûts de déplacement, restauration et hébergement.

Financement entreprise ou OPCO possible selon modalités de chaque OPCO.

En présentiel en entreprise

ou à distance

Les bénéfices

de la formation

Objectif général : en une journée de formation (7 h), vous découvrez ce que l’IA peut faire pour vous et pour votre entreprise, et vous posez les bases d’une utilisation professionnelle, solide et sécurisée. Nous structurons ensemble votre compte IA en un second cerveau, et vous créez vos deux premiers assistants experts. Un mois de suivi offert (3 demandes d’aide) ancre la pratique.

La vraie différence : une mémoire que vous maîtrisez

Sans la formation Avec votre second cerveau
ChatGPT ou Claude retient des bribes de vos conversations, au hasard. Vous ne savez pas ce qu’il garde, ni ce qu’il oublie Une mémoire organisée et durable : vos offres, vos clients types, vos règles et vos décisions, rangées une fois pour toutes
Il faut tout réexpliquer, et le résultat change d’un jour à l’autre Vos informations utiles sont là en permanence, et chaque réponse est écrite avec votre ton de voix
Des réponses passe-partout, qu’il faut vérifier et réécrire Des réponses pertinentes et fiables, que vous relisez et utilisez
Vos messages aux clients et aux partenaires changent de ton selon le jour et la personne qui écrit Une communication cohérente vers l’extérieur : le même ton, les mêmes conditions, des réponses plus rapides et plus soignées
Vos informations sont éparpillées entre vos mails, vos notes, vos fichiers et la mémoire de l’IA Une vraie gestion de vos données : triées, rangées, avec vos décisions datées, prêtes pour vos choix stratégiques
On s’en méfie, on s’en sert peu On lui fait confiance au quotidien, parce qu’on sait sur quoi il s’appuie

Les + :

  • Vous utilisez enfin votre IA à pleine puissance.  Vous repartez avec une IA qui vous connaît et qui travaille comme vous le feriez pour vous (en mieux ?). 
  • Débordé(e) ? Votre second cerveau IA prend en charge une partie de ce travail dès qu’il est configuré, pendant la formation.
  • Vous repartez avec des outils qui marchent. Vos assistants sont testés devant le formateur, sur votre ordinateur et votre téléphone. Ils préparent, vous décidez, et vous pourrez ensuite les automatiser.

Vos deux assistants experts :

  • Le Bras droit : il vous connaît par cœur. Il trie, met au propre ce que vous dictez, priorise vos actions, vous signale ce qui cloche et vous conseille.
  • L’assistant prioritaire : il prend en charge la tâche qui vous coûte le plus de temps, choisie pendant l’entretien de cadrage.
 

Exemples concrets d’assistant prioritaire :

  • Agence immobilière : la vérification des pièces d’un dossier (vous gardez la validation), la préparation des documents à remplir, la liste des échéances à suivre.
  • Entrepreneuse ou entrepreneur : le devis mis au propre, la relance d’une facture, avec vos propres tarifs et fournisseurs ; des conseils stratégiques et des études de marché sourcées.
  • Équipe de PME : le compte rendu de réunion, la réponse type aux clients et aux appels d’offres.
  • Droit : la première lecture d’un contrat, avec les points à vérifier.

objectifs

pédagogiques

L’action de formation est composée de 5 modules décrits ci-dessous.

Objectif général : 1 journée de formation (7 heures) pour poser les bases d’une utilisation professionnelle, solide et sécurisée de l’IA dans son activité.

À l’issue de la formation, le stagiaire sera capable de :

  • Identifier les bonnes pratiques, les limites et les risques de l’IA générative dans son activité, et ce qu’il peut lui confier en protégeant ses données et celles de ses clients.
  • Concevoir des commandes qui donnent des résultats exploitables tout de suite, adaptés à sa façon de travailler, et repérer les tâches où l’IA lui fait gagner du temps.
  • Structurer son compte IA en mode ‘second cerveau’, avec une vraie mémoire et son ton de voix.
  • Créer deux assistants IA aux actions expertes, et les tester avant de s’y fier et de l’utiliser au quotidien.

 

La formation se décompose comme suit : 

1/ Avant : un entretien de cadrage gratuit de 30 min en visio avec le formateur, pour choisir votre tâche prioritaire et les documents à apporter.


2/ Le jour J : 7 h de formation (9 h à 12 h 30, 13 h 30 à 17 h), en présentiel ou à distance.


3/ Après : un mois de suivi offert, en dehors de la durée de formation : 3 demandes d’aide, par mail ou en visio, d’environ 1 h chacune.

profil

des stagiaires

Pour qui ?

  • Vous vous formez : dirigeant ou dirigeante de TPE ou de PME, indépendant, RH, profession libérale.
  • Vous formez votre équipe : vous inscrivez 1 à 3 salariés de votre entreprise.


Pré-requis

  • Un ordinateur portable et un téléphone.
  • Un abonnement Claude Pro (environ 20 € par mois) : c’est l’outil que je préconise. Vous avez déjà ChatGPT Plus ? La formation s’y adapte.
  • Un entretien de 30 min avant la formation, pour choisir vos tâches et votre outil.
  • Aucune compétence technique spécifique.

 

Personnes en situation de handicap

Accessibilité selon des mesures de compensation à valider en amont de la formation. Contactez votre référente handicap.

Contenu

de la formation
Module 1 : Démarrer et cadrer l’IA (2 h 20)

Objectif : découvrir ce que l’IA peut faire pour son entreprise, dans un cadre sûr.

  • Ce que l’IA peut faire pour vous, en démonstration
  • Claude installé sur ordinateur et téléphone, le tour de l’écran
  • Structurer votre dossier de travail : la mémoire de votre second cerveau
  • Les bonnes pratiques en 6 situations du quotidien (sensibilisation attestée)
Module 2 : La méthode du prompt (1 h 10)

Objectif : obtenir du premier coup un résultat exploitable.

  • Contexte et format, corriger une réponse
  • Un livrable de votre métier, choisi au cadrage
Module 3 : Le socle du second cerveau (50 min)

Objectif : dire une seule fois à l’IA qui vous êtes.

  • Vos instructions : vos règles, votre ton de voix, le regard critique
  • Votre première commande
  •  
Module 4 : Votre assistant prioritaire (1 h 50)

Objectif : créer l’assistant expert de votre tâche prioritaire.

  • Relié à votre dossier, 2 commandes
  • 4 tests avant de s’y fier
Module 5 : Votre Bras droit et la suite (50 min)

Objectif : repartir avec un deuxième assistant et un plan.

  • Le Bras droit installé et testé sur téléphone
  • Test de sortie et bilan
  • 3 jetons d’assistance d’1h valables 1 mois à l’issue de la formation.
Suivi (1 mois, hors durée de formation)
  • 3 demandes d’aide, par mail ou en visio, d’environ 1 h chacune.
Frédéric
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L'intervenant

Fondateur de AvenirAuTop et des outils Boost Ma Vie (profils de personnalité avec défis et radars métiers).

A créé différentes formations IA (1 jour, 2 jours). 

Développeur informatique, chef de projet IT pendant 25 ans (ESN, secteurs publics et privés), puis formateur et consultant, il développe des outils IA avec Claude et forme des indépendants et TPE pour gagner du temps et accélérer la croissance des business.

Est référencé comme formateur IA auprès des CCI 22 et 35.

 

CV complet sur demande.

Natacha
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LA GÉRANTE DU CENTRE DE FORMATION

Fondatrice et Gérante de la société Happyfizz.

Formatrice depuis 10 ans, certifiée en psychologie positive, PNL (niveau 1) et en Démarche Appréciative.

Coach professionnel certifiée.

Médiatrice et Consultante en communication de crise et médiation.

15 ans en tant que directrice juridique dans l’industrie avec une très bonne connaissance des entreprises, des processus de changement et de management.

Auteure d’un livre sur la gestion du temps : Focus & Reconnexion : Equilibrer son temps et son énergie pour les entrepreneurs débordés.

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